首先祝賀并歡迎你考入沈陽建筑大學繼續深造！為方便你辦理檔案、組織關系轉遞和戶口遷移等入學手續，現將相關事項告知如下：
一、檔案、組織關系轉遞
1．檔案。凡錄取類別為非定向就業的考生均須將檔案轉遞到學校。考生可憑“沈陽建筑大學2019年博士研究生錄取調檔函”到檔案所在單位辦理檔案轉遞手續，應屆考生按所在學校統一時間辦理，非應屆考生須于7月20日前辦理并寄（送）到錄取學院（請在檔案材料封面注明姓名及報考我校的學科專業名稱）；
各學院檔案接收地址：遼寧省沈陽市渾南區渾南東路9號沈陽建筑大學XX學院，郵編：110168，收件人及聯系方式如下表：
學院名稱 |
收件人 |
聯系方式 （區號024） |
建筑與規劃學院 |
劉 瑩 |
24692115 |
土木工程學院 |
白曉雪 |
24694123 |
機械工程學院 |
欒麗華 |
24692176 |
市政與環境工程學院 |
韓仲旭 |
24691889 |
2．黨團組織關系。凡錄取類別為非定向就業的考生須將黨團組織關系轉遞到學校；錄取類別為定向就業的考生不轉遞組織關系。
黨組織關系在遼寧地區的錄取研究生黨員，須由所屬黨組織通過“全國黨員管理信息系統-遼寧省黨員管理信息化工程虛擬專網”將黨組織關系轉至錄取學院黨組織，各學院目標黨組織名稱詳如下：
序號 |
錄取學院 |
目標黨組織名稱 |
聯系人 |
聯系電話 （區號024） |
1 |
建筑學院 |
中共沈陽建筑大學建筑與規劃學院委員會 |
袁晶晶 |
24692116 |
2 |
土木學院 |
中共沈陽建筑大學土木工程學院委員會 |
張 宇 |
24691805 |
3 |
機械學院 |
中共沈陽建筑大學機械工程學院委員會 |
欒麗華 |
24692716 |
4 |
環境學院 |
中共沈陽建筑大學市政與環境工程學院委員會 |
李淑東 |
24691889 |
黨組織關系在遼寧省以外地區的錄取研究生黨員，須到所屬黨組織辦理黨組織關系介紹信（紙質介紹信），抬頭為 “中共遼寧省委教育工委”，接收單位為“沈陽建筑大學”，并在介紹信有效期內交至錄取學院黨組織。
團組織關系轉至“共青團沈陽建筑大學XX學院委員會”。
黨團組織關系入學報到時交至所在院系所報到點。
二、戶口遷移
錄取類別為非定向就業且現戶口為集體戶口的考生可以自行選擇是否將戶口遷移至學校；錄取類別為定向就業以及現戶口為非集體戶口的非定向就業考生不遷移戶口。
選擇遷移戶口的錄取考生憑錄取通知書到戶口所在地辦理戶口遷移手續，遷入地址為：沈陽市渾南區渾南東路9號。戶口遷移證上的姓名、性別、出生日期、身份號碼、民族須與居民身份證一致，各項欄目要填寫清楚、準確。《戶口遷移證》上必須蓋有當地戶口管轄公安機關的戶口專用章及戶籍民警章。《戶口遷移證》請自行攜帶，于入學報到時交至所在學院報到點，由各學院統一到各相關部門辦理。
三、“研究生教育管理信息系統”信息維護
請全體錄取考生收到通知書后即刻登錄研究生院首頁，點擊“研究生教育管理信息系統”，選擇“升級版系統”，選擇“研究生”角色，輸入用戶名及密碼登錄系統（用戶名為學號，通知書中有注明；初始密碼為123456，登錄后可自行修改），并維護和填寫以下信息：
1.基本信息維護：包括“自然信息”、“學歷歷史信息”、“其他信息”及“頭像修改”。
2.親屬信息維護：至少填寫2名親屬信息，“親屬聯系電話”依次填寫所填親屬的聯系方式，中間用逗號間隔。
3.有關說明：
（1）請認真閱讀頁面中的操作提示或樣例并按要求填寫。
（2）“自然信息”中：
聯系電話：將作為通知有關研究生教育管理信息的主要聯系方式，請準確填寫；
家庭住址：選擇現在家庭所在詳細地址，精確到門牌號；
乘車區間：是指家庭所在地區，須與“家庭住址”一致，縣級地區的選擇區間應按所在縣的隸屬市選擇；
生源所在地：選擇報考研究生時所在的省市。
（3）“其他信息”中：
何時、何地受過何種獎勵或處分：從大學本科開始填寫；
本人簡歷及社會經歷：從高中開始填寫。
（4）頭像修改：上傳本人近期（三個月內）正面免冠彩色半身電子照片，要求人像清晰、神態自然，照片背景為藍色或白色無邊框，像素為390（寬）×567（高），分辨率300dpi，大小不超過1M、不小于100KB，顏色模式為24位RGB真彩色，照片文件格式為JPG格式。該照片將用于校園卡的制作，請務必按要求及時上傳。
最后，感謝你選擇到沈陽建筑大學繼續深造，讓我們相約金秋的沈陽！
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研究生招生辦公室
二〇一九年七月十日
